Como aproveitar bem o formato PDF

O formato PDF é original da Adobe Systems e pode ser aberto com o programa Acrobat Reader. O nome corresponde às iniciais de Portable Documento Format e, como formato, é uma variação do PostScript (também da Adobe). Aí reside o segredo da possibilidade de converter documentos variados para PDF, já que as aplicações que fazem este trabalho baseiam-se nesse conceito.

O formato foi adotado rapidamente por todos que manejam documentos, especialmente via Web, devido ao fato de serem muito fáceis de enviar e receber, já que são arquivos leves e, pelo menos por enquanto, invioláveis.

Trata-se, em definitivo, de um formato gráfico mais além daquele que contém geralmente texto. E isso é o interessante: o PDF trata o texto como uma imagem, por isso torna difícil sua edição por terceiros, mas gera outras possibilidades como o zoom, ou diferentes tipos de visualização.

Vamos conversar sobre ferramentas simples para transformar documentos - de texto, gráficos ou Web - em PDF e vice-versa. Assim, você conhecerá um pouco melhor as vantagens deste formato que dá um toque de distinção aos documentos.

Por que converter um documento em PDF

É mais leve, o que o torna ideal para enviar via e-mail ou fazer backups;

É mais seguro: é mais difícil alterá-lo que ele sofra com vírus;

Tem mais possiblidade e variações de visualização;

É possível juntar em um só documento vários formatos (num mesmo arquivo PDF pode-se juntar documentos do Word, Excel, Powerpoint, páginas Web, etc);

Mantém a aparência do documento original, com as mesmas fontes, imagens e distribuição.

Como converter documentos

Para converter un documento em PDF precisa-se de qualquer dos programas simples e gratuitos (também existem os pagos). São em geral muito fáceis de usar e funcionam perfeitamente. Algumas, inclusive, trazem mais opções interessantes.

Algunos de estos programas son:

PDF Converter - converte arquivos PDF em html

PDF Tools - site com várias ferramentas freeware para lidar com PDF

Easy PDF - gera arquivos PDF

PDFproducer 1.3 - converte documentos de texto em PDF

WinPDF 1.00 - cria documentos PDF ou converte para esse formato

PDF995 - cria documentos PDF

Como funcionam os programas de conversão para PDF

Todos se baseiam no mesmo conceito.

Instala-se o programa;

O programa, por sua vez, instala uma impressora virtual no PC;

Para converter para PDF, deve-se mandar imprimir o documentos via essa impressora virtual;

Logo, em vez de imprimir, será oferecido ao usuários a opção de salvar esse documento (agora em PDF);

Basta então escolher a pasta de destino, e pronto.

Por último, para checar se está tudo bem, abre-se o documento com o Acrobat Reader. Alguns dos programas apresentam outras opções, como:

Unir vários documentos de tipos diferentes ou do mesmo tipo em um só arquivo PDF;

Adicionar uma senha no documento para que só possa ser aberto por quem saiba a contra-senha.

Conversão ao contrário

Converter um PDF em documento pode ser simples, ou mais complexo. Veremos:

O mais simples é usar a ferramenta Selecionar Texto (o T na barra do Acrobat ou então Ferramentas/básico/selecionar texto);

Selecionar o texto desejado;

Copiá-lo;

Colá-lo em um processador de texto (Word, por exemplo);

Com a ferramenta Selecionar Imagem (abaixo da anterior, ou Ferramentas/básico/selecionar imagem) pode-se fazer o mesmo procedimento com as imagens;

Por último, com a ferramenta Instantâne (com o ícone da câmera de fotos, ou Ferramentas/básico/selecionar texto) se seleciona a combinação texto/gráfico que se queira.

Conversão online

Muitas vezes há documentos PDF que estão online. Para passá-los automaticamente a texto, sempre online, usa-se algum dos vários sites que fazem esta conversão. Sugerimos o www.fundaciongsr.es/herramientas/pdf/ - basta colar o link com o PDF e pronto.

Para os PDFs guardados no disco rígido, também há opções de conversão online bastante completas. Sugerimos o docupub.com/.

Não esqueça: muitos buscadores, como o Google, oferecem a opção de mostrar, na versão HTML, documentos que estão online em PDF.