Coordenadoria de auditoria e controle interno promove oficinas sobre plano de providências

A coordenadoria de auditoria e controle interno do Núcleo Ciência, Cultura, Lazer e Turismo, Núcleo Agropecuário e Núcleo Ambiental realiza nesta segunda, terça e quarta-feira (16, 17 e 18.08) oficinas sobre a elaboração e desenvolvimento dos Planos de Providências, direcionada aos servidores e funcionários das Unidades Setoriais de Controle Interno (Unisecis) de cada Secretaria executiva ligada a ela.

Segundo a coordenadora do Núcleo, Cristiane Souza, o objetivo da capacitação é aperfeiçoar a construção e execução dos Planos de Providências, contribuindo para a melhoria dos resultados de gestão de cada secretaria sistêmica a partir da correção dos apontamentos realizados pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE) e Auditoria Geral do Estado (AGE) em seus relatórios e pareceres.

Para isto, será realizado com as equipes presentes dinâmicas envolvendo a construção dos Planos de Providências. Segundo Cristiane, as atividades tentarão ser o mais próximas possíveis da realidade vivida pelas Unisecis no dia a dia, simulando os relacionados com as áreas envolvidas de cada subsistema de auditoria dos Núcleos. “A ideia da oficina é fixar nas equipes que a metodologia dos planos é preponderantemente a discussão. O controle interno deve debater com cada unidade envolvida para juntos encontrarem as causas dos problemas apontados e então achar as soluções”, disse.

Uma novidade no evento será a participação de uma representante da Superintendência de Desenvolvimento Organizacional da Secretaria de Estado de Administração (Sad), que ministrará uma palestra sobre a área. Conforme disse Cristiane, a AGE solicitará aos representantes das unidades de Desenvolvimento Organizacional de cada Núcleo que participem da construção dos Planos de Providências. Como os planos são essencialmente uma ferramenta de gestão, a aproximação desta unidade produzirá melhorias em sua elaboração e implantação. “A partir de agora, nossa idéia é que representantes da unidade de Desenvolvimento Organizacional dos núcleos passem a acompanhar a elaboração dos Planos de Providências, contribuindo com cada Unisecis com a visão de fluxo de processos, mapeamento de processos e visão organizacional”, afirmou a coordenadora.